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Si le logiciel PowerPoint est un site très présent dans les entreprises et relativement aisé à appréhender, il n’en demeure pas moins que pour convaincre son auditoire et remporter un franc succès, il est crucial de maîtriser quelques bases en communication ainsi que quelques notions design et de syntaxe assez élémentaires. ainsi, définissez tout d’abord l’objectif de votre intervention : qu’attend-on de vous ? Qu’attendez-vous de vos partenaires ? ensuite, notez par réponse écrite les étapes pour y parvenir. Soyez structuré dans votre introspection. on pourra utiliser des mots clés ou des idées rédigées dans les très grandes lignes. Réunissez les éléments nécessaires à l’illustration de vos propos. Captez l’attention de votre auditoire : votre toute première diapositive doit fait naitre l’intérêt et piquer la soif de connaissance de vos partenaires avant même que vous n’ayez non fermé la région buccale. en outre, dynamisme, attitude positive et sympathique, échanges de yeux avec votre public seront de précieux compagnons lors de votre intervention. Cela participera à rendre votre présentation vivante et avantageuse.

l est préférable de choisir un design simple souvent plus pertinent. Un thème discret permettra à votre audience de se focaliser sur l’essentiel. a l’inverse, un design trop complexe peut avoir pour conséquence de détourner l’attention de vos auditeurs. Cet article va quelques conventions qu’il faut suivre sur ce qu’il faut faire, puis à l’inverse ce qu’il faut éviter dans une présentation PowerPoint. Définir une charte graphiqueLa charte graphique aura pour objectif de couvrir cohérence et harmonie entre vos différentes diapositives. L’arrière-plan de celles-ci ne doit en aucun cas changer. n’optez pas pour les thèmes de base de PowerPoint que tout le monde connaît déjà par cœur et favorisez demander à votre esprit créatif. Il est relativement simple de concevoir son propre design d’arrière-plan. Vous trouverez sur Internet différents logiciels de retouches gratuits, ainsi que des didacticiels pour les novices. Il est possible d’utiliser 1 à 2 teintes, pas plus. cependant, vous pouvez associer des teintes qui se rapprochent et ainsi jongler avec les nuances. L’ajout de teintes neutres comme le blanc, le noir ou le gris est de plus possible. Utiliser un contraste important entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte : Les éléments de votre diaporama doivent être dessinés et lisibles. Le noir sur clair est idéal, à l’inverse, le jaune sur blanc est à éviter.

Dans cet exemple, la première diapositive poster le titre de la production. La suivante présente rapidement l’orateur, celle selon aborde le premier sujet, la quatrième reprend une citation importante…Les présentations PowerPoint doivent être synthétiques, faciles à lire pour que les clients qui vous écoutent ne voient pas leur attention détournée de votre discours. il convient de donc limiter le texte sur chaque diapositive et se réduire à une seule idée principale. Plusieurs choix vous sont proposés. Ces mises en pages web préconçues sont pratiques pour créer rapidement votre diapositive. Choisissez le plus classsique : Titre et contenu. Vous n’êtes pas cependant limités à ces mises en page et vous pourrez disposer les substances ( texte, image… ) comme bon vous semble. Lorsque vous ressentez le plusieurs diapositives, celle maintenant active est entourée. Pour basculer d’une diapositive à une autre, cliquez simplement sur sa miniature dans la colonne de gauche :

Un exposé oral doit être élaboré jusqu’au bout, mais préparer ne veut dire pas tout apprendre par cœur ! Une bonne préparation implique de maîtriser la structure et l’enchaînement de son exposé, pour ne pas montrer d’indécision à son public… Mais en aucun cas, une présentation ne doit d’être la replique à une récitation. néanmoins, il faut avoir répété “à blanc” votre présentation. Vous allez vous donner en show tel un humoriste ou un acteur. Aussi bien l’un que l’autre passent des heures à redire pour que ce soit parfait. Sans aller jusque là il est inconcevable d’improviser. La répétition vous permettra aussi d’adapter votre timing. Il est dans certains cas conseillé aux orateurs d’apprendre par cœur les premières et dernières phrases de leur conférence. Les premières conversations conditionnent l’attention que leur vêtira l’auditoire, tandis que les dernières conditionnent le étendue d’applaudissement. bien souvent, et c’est déplorable, des brillants laissent une mauvaise figure car la fin n’a pas été bien fréquente.

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