Vous allez tout savoir Présentation powerpoint

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Si le tool PowerPoint est un site très présent dans les entreprises et plutôt aisé à saisir, il n’en demeure pas moins que pour convaincre son auditoire et remporter un franc succès, il est essentiel de maîtriser quelques bases en communication ainsi que quelques concepts graphiques et de syntaxe plus ou moins élémentaires. ainsi, définissez tout d’abord l’objectif de votre intervention : qu’attend-on de vous ? Qu’attendez-vous de vos collaborateurs ? ensuite, notez par réponse écrite les phases pour y parvenir. Soyez structuré dans votre introspection. vous pourrez utiliser des mots clés ou des idées rédigées dans les très grandes lignes. Réunissez les composants nécessaires à l’illustration de vos propos. Captez l’attention de votre auditoire : votre toute première diapositive doit fait naitre l’intérêt et piquer la soif de connaissance de vos interlocuteurs avant même que vous n’ayez ouvert la bouche. d’ailleurs, dynamisme, attitude positive et sympathique, négoces de yeux avec votre public seront de précieux compagnons lors de votre intervention. Cela participera à rendre votre présentation vivante et intéressante.

l est un plus d’opter pour un design simple souvent plus attrayant. Un thème sobre permettra à votre audience de se focaliser sur l’essentiel. le cas échéant, un design trop complexe peut avoir pour conséquence de détourner l’attention de vos auditeurs. Cet article va quelques règles à suivre sur ce qu’il faut faire, et ensuite à l’inverse ce qu’il faut éviter dans une présentation PowerPoint. Définir une charte graphiqueLa charte graphique aura pour objectif d’assurer cohérence et harmonie entre vos différentes diapositives. L’arrière-plan de celles-ci ne doit en aucun cas changer. evitez les sujets de base de PowerPoint que tout le monde connaît déjà par cœur et favorisez demander à votre esprit créatif. Il est relativement simple de créer son propre design d’arrière-plan. Vous trouverez sur Internet différents logiciels de retouches gratuits, ainsi que des didacticiels pour les novices. Il est envisageable d’utiliser 1 à 2 couleurs, pas plus. néanmoins, vous pouvez faire une association des teintes qui se rapprochent et ainsi concilier les nuances. L’ajout de couleurs neutres comme par exemple le blanc, le noir ou le gris est de plus possible. Utiliser un contraste élevé entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte : Les composants de votre diaporama doivent être dessinés et lisibles. Le noir sur clair est idéal, à l’inverse, le jaune sur clair est à éviter.

Dans cet exemple, la première diapositive affiche le titre de la production. La suivante présente rapidement l’orateur, celle d’après aborde le premier sujet, la 4ème reprend une citation importante…Les présentations PowerPoint doivent être artificielles, faciles à parcourir afin que les clients qui vous écoutent ne voient pas leur attention détournée de votre discours. il convient de donc réduire le texte sur chaque diapositive et se limiter à une seule idée principale. Plusieurs choix vous sont proposés. Ces mises en pages web préconçues sont pratiques pour créer rapidement votre diapositive. Choisissez le plus basique : Titre et contenu. Vous n’êtes pas cependant limités à ces mises en page et vous pourrez disposer les éléments ( texte, image… ) comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez plusieurs diapositives, celle actuellement réactive est entourée. Pour basculer d’une diapositive à une autre, cliquez simplement sur sa miniature dans la colonne de gauche :

Un exposé oral doit être élaboré à fond, mais préparer ne signifie pas tout apprendre par cœur ! Une bonne préparation fait de maîtriser la structure et l’enchaînement de son exposé, pour ne pas montrer d’indécision à son public… Mais en aucun cas, une présentation ne doit d’être la replique à une récitation. néanmoins, il faut avoir répété “à blanc” votre présentation. Vous allez vous donner en show tel un humoriste ou un acteur. Aussi bien l’un que l’autre passent des heures à redire afin que ce soit parfait. Sans aller jusque là il est inconcevable d’improviser. La répétition vous permettra aussi d’ajuster votre timing. Il est parfois recommandé aux orateurs d’apprendre par cœur les premières et dernières phrases de leur conférence. Les premières conversations conditionnent l’attention que leur portera l’auditoire, alors que les dernières conditionnent le volume d’applaudissement. bien souvent, et c’est déplorable, des exposés brillants laissent une mauvaise figure car la fin n’a pas été bien répétée.

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